北京中影大酒店
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集会议、会展、剧院、休闲、娱乐、住宿、餐饮等功能于一体。
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开展会议活动如何做预算?
  我们发现首先确定活动的重点是有帮助的。这样做可以帮助您决定在预算中优先考虑什么,什么不太重要。

  你的预算来自哪里?

  一旦你写下你的主要目标,重要的是计算出你有多少现金可以玩。要做到这一点,您需要现实地了解您将从每个来源获得多少钱。您的活动邀请对象是仅邀请还是他们付费参加?您确定可以参加会议的主要赞助商有多少?所有这些方面都会影响您的预算,因此了解您正在使用的融资模式非常重要。

  你的预算去哪儿了?

  将您可信赖的电子表格分为四类:您正在消费的项目;该项目的预计费用;实际费用,然后是您需要包含的任何其他评论和详细信息。

  尽快确认您的场地很重要,因为这不仅是您最大的成本之一,而且还将影响大多数其他支出的预算。例如,场地可能包含一些费用,例如音响系统。如果目的地难以到达,您可能需要包括额外的交通费用,其大小将决定您可以邀请多少人。

  您可用的技术也与您的场地选择有关。该空间可能不允许DJ设置,或者它可能带有内置的电影屏幕。

  活动预算

  注意小字体中的额外费用

  一些场馆还会向外部餐饮公司收费,或者可能会限制可以就餐的人数。一些场地可能会收取开瓶费。所有这些内容都将列在场地的条款和条件中,因此请务必仔细阅读它们以避免任何令人讨厌的惊喜。这也将允许您开始填写您的餐饮“预计费用”,也可能是您的一些“实际费用”。

  如果事情不顺利怎么办?

  无论如何,在发生灾害时拥有应急基金至关重要。根据您所做的规模,这可能高达您预算的20%。即使是最细致的计划者也会遇到超出您预计支出的意外成本。通过考虑如此大的利润,您可以确保您始终量入为出。
发布时间:2021-12-6 14:32:30   已经被浏览 449 次
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